Конференция студентов и аспирантов проходила в рамках ежегодного конгресса «East Meets West» и охватывала широкий спектр вопросов добычи, разработки и обустройства нефтяных и газовых месторождений. Организаторами конференции традиционно выступили университет науки и технологий AGH и студенческий отделение SPE при университете. Концепция конференции предполагает встречу и обмен опытом, знаниями между студентами западных и восточных вузов. Официальный язык конференции – английский.

Всего в рамках конференции было выделено три секции. В секции «Student Paper Session» студенты представляли свои доклады в виде презентаций, в секции «Student Poster Session» — в виде постеров. Специально для аспирантов была выделена секция «PhD Session». Все поступившие тезисы проходили строгий заочный отбор, в результате чего были выбраны только 44 человека. Однако общее количество участников составило около 120 человек, поскольку было большое количество делегатов из стран Европы. Среди докладчиков присутствовали представители вузов Австрии, Дании, Египта, Германии, Венгрии, Казахстана, Норвегии, Польши, Румынии, России, Украины и Узбекистана. Наибольшее количество докладчиков (16 человек) было приглашено из России, из таких городов как Москва (МГУ, РГУНиГ), Тюмень (ТИУ), Санкт-Петербург (Горный университет), Новосибирск (НГУ), Казань (КФУ), Уфа (БашГУ, УГНТУ), Краснодар (КубГТУ). Среди российских вузов в студенческих секциях наибольшее представительство получили Тюменский индустриальный университет и РГУ нефти и газа им. Губкина.

В первый день состоялось открытие конференции. На пленарном заседании выступило руководство университета, а также представители компаний-спонсоров. На второй день началась работа секций. Доклады студентов ТИУ, посвященные применению методов увеличения нефтеотдачи и новых способов разработки, вызвали живой интерес среди слушателей. По каждой из секций было выбран только один победитель. В секции «Student Paper Session» победительницей стала студентка Технологического университета Клаусталь (Германия). В секции «Student Poster Session» был выбран доклад студента Горного университета Леобена (Австрия). В «PhD Session» первое место присуждено ганскому студенту, обучающемуся в РГУ нефти и газа им. Губкина.

«Конференции такого уровня дают возможность лучше узнать о технологиях, применяемых не только в России, но и за рубежом, обменяться опытом с нашими сверстниками в нефтегазовой индустрии, а также найти общие темы для дальнейшего сотрудничества», — комментирует свое выступление Анна Евдокимова. — После официальной части организаторы предоставили нам возможность пообщаться со всеми участниками во время прогулок по историческим местам Кракова и дегустации польской кухни».

Студенты Тюменского индустриального университета благодарят руководство вуза в лице ректора Олега Новоселова, проектора по научной работе Павла Евтина, проректора по экономике и финансам Елены Романюта, директора ИГиН Алексея Пимнева, специалиста управления международного сотрудничества Елену Устюгову за помощь в организации поездки, а также заведующего кафедры РЭНГМ Сергея Грачева и научного руководителя Ивана Синцова за моральную поддержку.